Les listes de diffusion - Guide de l'administrateur

Introduction : qui gère les listes de diffusion ?

Rappel : autour des listes de diffusion, on trouve quatre types d'acteurs :

  • listmasters ;
  • propriétaires ;
  • modérateurs ;
  • abonnés.

Reportez-vous à la description du rôle de chacun pour en savoir plus.

Demander la création d'une liste de diffusion

La demande de création d'une liste de diffusion peut être soumise à conditions. Si vous remplissez les conditions nécessaires pour effectuer une demande, la création de la liste sera néanmoins soumise à approbation par les listmasters.

Pour demander la création d'une liste de diffusion, procédez comme suit :

  1. Consultez la page d'accueil du service et Connectez-vous..
  2. Dans le menu supérieur, cliquez sur le lien 'Création de liste'.
    Si le bouton n'apparait pas, cela signifie que vous n'avez pas les privilèges nécessaires pour créer une liste.
  3. Donnez un nom à votre liste (n'entrez que le nom sans l'arobase et le domaine ; exemple : lettres_grec et non pas lettres_grec@medicalistes.org).
    N'utilisez pas d'espaces, d'accents, ni de caractères spéciaux dans les noms des listes : ces caractères peuvent créer des problèmes. Choisissez un nom explicite mais pas trop long : pensez aux abonnés qui devront taper ce nom à chaque fois qu'ils voudront envoyer un message à la liste ! Si vous administrez un ensemble de listes, vous pouvez préfixer le nom de vos listes avec un préfixe commun afin qu'elles soient classées à la suite et clairement identifiables par tous (exemple : xx-utilisateurs, xx-support(@)cru.fr, etc.).
  4. Choisissez un type de liste parmi les types prédéfinis suivants (il ne s'agit là que d'exemples de configurations type modifiables par les propriétaires de listes après création ; il est même possible de configurer la liste au delà des options proposées dans le module d'administration de liste, en en faisant la demande auprès des listmasters).
  5. Saisissez un objet pour votre liste. Cet objet apparaîtra en tête de toutes les pages de la liste, ainsi que sur les pages d'index de listes (liste des listes, liste de vos abonnements, etc.) et dans la barre de titre du navigateur.
  6. Choisissez une catégorie dans la liste déroulante 'Catégories'.

    Si aucune des catégories existantes ne répond à vos besoins, vous pouvez demander la création d'une nouvelle catégorie en vous adressant aux listmas